下载
页面整理与压缩

PDF24 页面整理与压缩排序、抽取、压缩,页数多也不乱

一份几百页的合订材料,常常只用得上其中几段:把要的页面按新顺序排好、把空白页删掉、把某一章单独抽出来发人,都在页面整理工具里拖几下就完成。压缩解决的是另一个麻烦——扫描件与图片多的文件动辄几十兆,邮件发不出去,按屏幕阅读与打印两种档次压一遍,体积下来了,字还认得出。合并与拆分也在这一组里,入口相邻,处理完直接存回原目录。

2026当前版本
免费授权方式
离线安装形态
Windows支持系统
PDF24 2026

套件说明

页面排序、抽取、删页与压缩,大文件也能发得出去

🔀

页序可调

拖拽重排,页码重编

✂️

抽取章节

只发需要的那几页

🗜️

两档压缩

屏幕档与打印档

🧹

删页

空白页与重复页清掉

投标材料两百多页,真正要发的只有技术方案那四十页,抽出来重新编页码,压完不到原来三分之一,邮件一次就过去了。

压缩会牺牲一点图片细节,文字为主的材料用屏幕档就够,要打印的选打印档。

工具总览

功能构成

页序、页数与体积三件事放在一起调,处理完一次存回。

🔀

缩略图里重排

一屏摆开缩略图,拖着换位置,页码按新顺序重编,封面与目录的位置一眼能对上;页数多时先按章节粗排,再在章内细调。

✂️

抽出需要的几页

只把某一章另存成一份发出去,附页与内部批注留在原文件里不动;对外的那份干净,内部的记录完整。

🧹

清掉空白页

双面扫描带进来的空白页逐页删掉,页数与体积一起降,打印时也不再多费纸;接近空白的页面会被标出来,选着删比逐页翻快。

🗜️

按用途压缩

屏幕阅读与打印两种档次,发邮件挑前者,要付印挑后者;压完直接看得到前后体积,档位选错能换一档重来。

🔄

旋转与变正

横竖颠倒的页面转回来,整份一次处理,不必逐页点方向;混着扫描与照片的材料,转完阅读顺序才顺。

📐

页面尺寸归齐

不同来源的页面缩到同一纸张尺寸,打印出来不参差,装订也齐整;长宽比差得多的页面会留白,属于正常现象。

工具与格式

工具分组

每组工具单独可用,组合起来覆盖完整流程。

分类依据公开说明整理,个别条目在不同版本里可能合并或拆分。
遇到的问题用哪一项处理结果
页序排错了拖拽重排按新顺序编号
只要其中几页抽取页面单独一份文件
夹着空白页删除页面页数体积一起降
体积过大发不出压缩邮件附件能装下
方向反了旋转页面阅读顺序正常
尺寸参差统一页面尺寸打印整齐

版本与维护

参数默认值有调整时,导出结果会跟着变。

🔀

缩略图加载更快

页数多的文件翻起来不卡,拖完即时响应,页序看得清。

🗜️

压缩前后可对比

压完直接显示两边的体积,档位选错了能换一档重来。

🧹

空页会标出来

接近空白的页面自动标出,选着删比逐页翻快很多。

📐

尺寸统一更稳

不同来源的页面一次归到同一规格,比例差异大的会留白。

打印、合并、压缩、转换、识别与加密六组工具装在同一套界面里,从开始菜单任选一项进入,处理完的文件默认落在同一目录。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。

现场用法

适用情形

按手头这份文件的类型对照取用,不必全部用上。

🔀

重排页序

封面、正文、附件的顺序调过来,拖拽调整后一次生成,页码重新连续。

✂️

抽出发送

只把某一章抽出来发给对接人,附页与内部批注留在原文件里不动。

🗜️

压到能发

扫描件体积过大时压一遍,邮件附件限制之内就能发出去。

🧹

删空白页

双面扫描带进来的空白页逐页删掉,打印时省纸也不误导阅读。

上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。

平台要求

平台与依赖

平台与依赖关系在这一节说明。

页面重排拖拽调整
抽取页面按页码范围
删除页面支持
压缩档位屏幕 / 打印
旋转裁切支持
运行平台Windows 10 / 11
运行方式本机处理
授权范围免费使用,商用同样可用
安装形式离线安装包
取用

取用步骤

排序、抽取、压缩,页数多也不乱

  1. 1

    先通览整份结构

    缩略图过一遍,确定要留哪些页、哪些要挪位置,再动手改。

  2. 2

    动手调页序

    拖到位之后核对页码,改完再看一眼封面与目录是否跟着变。

  3. 3

    按用途选档

    发邮件用屏幕档,付印用打印档;先压一份看效果再处理整批。

  4. 4

    另存留底

    处理结果另存新文件,原件留在原目录里不动,日后要整份还有得取。

如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。

常见疑问

常见疑问

关于授权与商用的疑问在这一节交代。

压缩之后还能看清吗

文字为主的材料用屏幕档几乎看不出差别;图片多的扫描件选打印档保留更多细节。批量压之前先挑一份试试,心里有数再整批。

页数太多拖不动怎么办

先把要处理的那几章拆出来单独整理,或者用抽取页面把范围缩小,处理完再合回去。

删掉的页还能找回来吗

保存之前可以撤销;已经保存的从原件重新开始即可。处理时另存新文件、原件不动是最稳的做法。

不同尺寸的页面能一次归齐吗

能。统一尺寸会把各页缩放到同一规格,长宽比差得多的页面可能留白,先看一两页效果再整份处理。

免费下载

取件入口

页面载入阶段就把取链接这件事办完,点下按钮直接开始传输,全程不必离开本页;排序、抽取、压缩,页数多也不乱。

当版为 2026 正式版,取回离线安装包后按向导装完即可使用,全程不涉及账号与序列号。