页序可调
拖拽重排,页码重编
页面排序、抽取、删页与压缩,大文件也能发得出去
拖拽重排,页码重编
只发需要的那几页
屏幕档与打印档
空白页与重复页清掉
投标材料两百多页,真正要发的只有技术方案那四十页,抽出来重新编页码,压完不到原来三分之一,邮件一次就过去了。
压缩会牺牲一点图片细节,文字为主的材料用屏幕档就够,要打印的选打印档。
页序、页数与体积三件事放在一起调,处理完一次存回。
一屏摆开缩略图,拖着换位置,页码按新顺序重编,封面与目录的位置一眼能对上;页数多时先按章节粗排,再在章内细调。
只把某一章另存成一份发出去,附页与内部批注留在原文件里不动;对外的那份干净,内部的记录完整。
双面扫描带进来的空白页逐页删掉,页数与体积一起降,打印时也不再多费纸;接近空白的页面会被标出来,选着删比逐页翻快。
屏幕阅读与打印两种档次,发邮件挑前者,要付印挑后者;压完直接看得到前后体积,档位选错能换一档重来。
横竖颠倒的页面转回来,整份一次处理,不必逐页点方向;混着扫描与照片的材料,转完阅读顺序才顺。
不同来源的页面缩到同一纸张尺寸,打印出来不参差,装订也齐整;长宽比差得多的页面会留白,属于正常现象。
每组工具单独可用,组合起来覆盖完整流程。
| 遇到的问题 | 用哪一项 | 处理结果 |
|---|---|---|
| 页序排错了 | 拖拽重排 | 按新顺序编号 |
| 只要其中几页 | 抽取页面 | 单独一份文件 |
| 夹着空白页 | 删除页面 | 页数体积一起降 |
| 体积过大发不出 | 压缩 | 邮件附件能装下 |
| 方向反了 | 旋转页面 | 阅读顺序正常 |
| 尺寸参差 | 统一页面尺寸 | 打印整齐 |
参数默认值有调整时,导出结果会跟着变。
页数多的文件翻起来不卡,拖完即时响应,页序看得清。
压完直接显示两边的体积,档位选错了能换一档重来。
接近空白的页面自动标出,选着删比逐页翻快很多。
不同来源的页面一次归到同一规格,比例差异大的会留白。
打印、合并、压缩、转换、识别与加密六组工具装在同一套界面里,从开始菜单任选一项进入,处理完的文件默认落在同一目录。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
按手头这份文件的类型对照取用,不必全部用上。
封面、正文、附件的顺序调过来,拖拽调整后一次生成,页码重新连续。
只把某一章抽出来发给对接人,附页与内部批注留在原文件里不动。
扫描件体积过大时压一遍,邮件附件限制之内就能发出去。
双面扫描带进来的空白页逐页删掉,打印时省纸也不误导阅读。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
平台与依赖关系在这一节说明。
排序、抽取、压缩,页数多也不乱
缩略图过一遍,确定要留哪些页、哪些要挪位置,再动手改。
拖到位之后核对页码,改完再看一眼封面与目录是否跟着变。
发邮件用屏幕档,付印用打印档;先压一份看效果再处理整批。
处理结果另存新文件,原件留在原目录里不动,日后要整份还有得取。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
关于授权与商用的疑问在这一节交代。
文字为主的材料用屏幕档几乎看不出差别;图片多的扫描件选打印档保留更多细节。批量压之前先挑一份试试,心里有数再整批。
先把要处理的那几章拆出来单独整理,或者用抽取页面把范围缩小,处理完再合回去。
保存之前可以撤销;已经保存的从原件重新开始即可。处理时另存新文件、原件不动是最稳的做法。
能。统一尺寸会把各页缩放到同一规格,长宽比差得多的页面可能留白,先看一两页效果再整份处理。